Conoce Como Obtener Cita Para Apostillar En Ecuador

Si debes hacer algún trámite fuera de Ecuador, y requieres llevar contigo algún documento apostillado, lo primero que debes hacer es justamente esto, buscar información.  Debido que este proceso es prioritario si vas a viajar, así que te ayudaremos a conocer cómo obtener Cita para apostillar en Ecuador.

Para que comiences a conocer sobre este término, te informaremos que apostillar, es un acto administrativo. A través del cual se ratifica la firma del documento que se presenta para apostillar o legalizar que reposa en sus archivos. Dando fe de la originalidad de este documento, el cual se emite en las zonas en Ecuador y oficinas consulares del Ecuador.

¿Cómo Obtener Cita Para Apostillar?

Cita para apostillar

Obtener una cita en Ecuador para apostillar un documento es bien fácil. Lo primero que debes hacer es ingresar al sistema virtual para la emisión de Citas del Ministerio De Relaciones Exteriores Y Movilidad Humana En Ecuador.

Si te encuentras en Ecuador:

  • Ingresa a la página de la cancillería, de igual manera puedes ingresar al siguiente enlace: Cancillería.
  • Ingresa todos los datos solicitados y sigue las instrucciones del sistema.

Desde la Coordinación Zonal o consulados ecuatorianos:

  • Escoge el continente, el país o la oficina donde requieres que te atiendan-
  • Escoges el servicio que solicitas.
  • Coloca todos los datos personales.
  • Escriba un correo electrónico que se encuentre válido, para que reciba un código de activación.
  • Ingrese el código enviado a su correo en el sistema
  • Verifique e ingrese aquellos datos que faltan para continuar con el proceso.
  • Escoja la fecha y la hora que requiere ser atendido.
  • Presione el botón “Generar”
  • Posteriormente espere su cita a través de su correo electrónico

Cita para apostillar

Desde el exterior:

Dirígete al consulado más cercano. También podrás revisar este enlace para que obtengas más información: Cancillería En El Exterior

En caso de no tener acceso a estas opciones puedes ponerte en contacto con la cancillería enviando un correo electrónico; a continuación, te facilitamos las direcciones de correos:
  • AZOGUES: servicioscz6@cancilleria.gob.ec
  • IBARRA: servicioscz1ibao@cancilleria.gob.ec
  • MANTA: servicioscz4@cancilleria.gob.ec
  • MACHALA: servicioscz7@cancilleria.gob.ec
  • TULCÁN: servicioscz1tulc@cancilleria.gob.ec
  • GUAYAQUIL: servicioscz8@cancilleria.gob.ec
  • QUITO: citasapostillas@cancilleria.gob.ec o a través de los números telefónicos: 2993200 Ext. 23007 y 23015
  • ESMERALDAS: servicioscz1esme@cancilleria.gob.ec

Reserve Su Cita

Cita para apostillar

 

Para reservar su cita ingrese a la siguiente página que a continuación le dejaremos este enlace: Reserve su cita

  • Seleccione el centro administrativo
  • Selecciones el servicio
  • Presione siguiente
  • El sistema mostrará la gestión de la cita
  • Seleccione el tipo de servicio
  • Presione el botón “siguiente”

El sistema mostrará la pantalla de captura de sus datos:

  • Ingrese el Documento de identidad / Pasaporte
  • El teléfono de contacto
  • Su correo electrónico
  • Presione el botón “Validar”
  • Valide los datos enviados por el sistema.
  • Seleccione su fecha de nacimiento
  • Su nacionalidad
  • Pulse el botón “Validar”
  • El sistema enviará un código de activación a su correo electrónico para validar su cuenta, el cual debe copiar y pegar en el formulario que está completando.
  • Al presionar el botón “Aceptar”, el sistema habilitará un campo “código de activación enviado al correo indicado”.
  • Una vez que lo reciba, por favor colóquelo en este campo y digite las letras que le aparecen y presione el botón “Enviar Información”.
  • El sistema le enviará a la pantalla: “Gestión de Citas”, le mostrará el lugar donde usted debe asistir a esta cita.
  • Seleccione la fecha y la hora y presione el botón “Generar”.
  • Así de fácil y sencillo es obtener su cita para apostillar.

¿Dónde Apostillar Mis Documentos?

Antes de conocer donde apostillar los documentos, debemos informarte que primero debes procurar certificar los mismos a través de las instituciones correspondientes. Esto previamente al proceso de apostillar o legalizar ante el ente encargado de esta gestión: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

Esta institución a través de un acto administrativo el cual ratifica la firma del documento presentado ante sus instancias para realizar el apostillar o su legalización. Con la finalidad de revisar sus archivos y a través de esta verificación dar fe de su originalidad.

¿Qué Necesito Para Apostillar Documentos?

Cita para apostillar

Para que inicies tu proceso con los documentos que son exigido y de manera correcta te informaremos los documentos que debes llevar el día de tu Cita para apostillar:

Requisitos Generales:

  • Consignar el original de tu Documento de Identidad
  • Revisa en este enlace los documentos que podrás apostillar o legalizar, Documentos a apostillar.
  • Previamente lleva el pago según la Tasa establecida para este trámite.
Requisitos Específicos:
  • Debes llevar todo los anteriormente indicados además del Carnet por alguna discapacidad, en caso que aplique.

¿Qué Hacer En Caso De No Poder Asistir A La Cita?

Una vez que solicitas tu cita y te percatas que no podrás asistir a la misma por el motivo o las razones que tengas. Puedes cancelar la cita. Por lo que debes ingresar al sistema, con la finalidad que liberes el cupo y pueda ser ocupado por otra persona. Y de esta manera evitarás inconvenientes.

¿Cuánto Tiempo Dura Una Apostilla?

Este proceso de apostillar un documento, una vez que se realiza no tiene fecha de vencimiento, por lo general la apostilla no se vence. Usted no tendrá que volver a apostillar un documento que fue apostillado.

Aunque existen ciertos documentos que, por su naturaleza, tienen fecha de vencimiento. Solo en estos casos se debe elaborar un documento actual y éste de seguir siendo necesario debe tramitarse la apostilla.

Consejos Y Dudas

Cita para apostillar

En el siguiente aparte le presentaremos algunos consejos o dudas que se presentan en el proceso de apostillar un documento, esperemos sean aclaradas tus dudas sin aun las posees.

¿Puedo Apostillar Los Documentos De Todo Mi Grupo Familiar En Una Sola Cita?

No. Cada miembro de tu grupo familiar debe realizar el trámite personalmente para apostillar los documentos. Y cada uno debe contar con una dirección de correo electrónico válido.

¿El Servicio De Pago Es Igual Para Todas Las Direcciones O Zonas?

No. Estos pagos son variables. Porque dependen de cada directriz en cada Dirección o zona. Y será de acuerdo a la revisión y validación de cada uno de los documentos a apostillar.

¿Cuál es el costo del trámite?

Este costo dependerá al país donde te encuentres, aquí te dejaremos los costos:

  • Para Apostillar en Ecuador pagarás USD $30,00 no grava IVA
    ·Si Apostilla en el Exterior debes pagar USD $40,00 no grava IVA
    · Para Legalización de tus documentos: aportarás USD $25,00 no grava IVA

¿Si Pertenezco Al Grupo De La Tercera Edad, Debo Pagar La Totalidad?

Ahora bien, si te encuentras dentro del grupo de personas de la tercera edad, gozarás de un 50 % de descuento en el monto total del pasaporte.

¿Si Pertenezco Al Grupo De personas con discapacidad, Debo Pagar La Totalidad?

No. Al igual que las personas de la tercera edad, tiene privilegios. Dependerá del porcentaje de la discapacidad que tengas. Por lo que siendo esta mayor o igual al 30%, se considera la disminución del 100% en el monto del pasaporte.

¿Es Obligatorio Que Agende Una Cita Para Apostillar Mis Documentos?

Si. En Ecuador, debe dirigirse a las direcciones zonales, para atender para apostillar, debe asistir con cita previa.

 

Cita para apostillar

¿Dónde Y Cuál Es El Horario De Atención?

Si te encuentras en Ecuador, Y requieren ser atendido en las direcciones zonales, te invitamos que ingreses al siguiente enlace:  Horarios De Atención. Y revise los horarios establecidos por la emergencia sanitaria por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana.

Si requieres de la información de las oficinas consulares que se encuentran fuera de Ecuador:

Horario de Atención: lunes a viernes desde las 08:30 am hasta las 02:00 pm.

Para tener más información con respecto a la atención al público, dentro de las embajadas, consulados u cancillerías en el exterior, ingresa a este enlace: Atención en el Exterior.

¿Cuáles Son Los Documentos Que Puedo Apostillar?

A continuación, te compartiremos aquellos documentos que podrás apostillar o legalizar, pero antes debes asegurarte que dependiendo al documento posea las firmas correspondientes.

Estudios universitarios:

  • Títulos Universitarios,
  • Certificados De Planes Académicos
  • Certificados De Notas

Todos estos documentos deben llevar la certificación de la SENESCYT, independientemente del origen de cada documento, sea de institución pública o privada.

Estudios Primarios Y Secundarios:                                                       

  • Diplomas
    ·Certificados de notas

Cada documento debe tener la certificación del Distrito Zonal por el Ministerio de Educación perteneciente a la escuela o colegio independientemente que este sea público o privado.

Cita para apostillar

Documentos Emitidos Por El Registro Civil:

  • Documentos físicos o electrónicos
  • Cedulación, sin requerir su legalización.

Certificados Médicos O Vacunas:

Todos aquellos certificados emitidos por el ministerio de salud a través de:

  • Los hospitales,
  • Clínicas.
  • Centro de salud o consultorios
  • Públicos como privados.

Independientemente sea de origen público o privado.

Video

Con la finalidad que aproveches al máximo todas las herramientas que dan información, es por ello que aquí te dejamos este video para que revises su contenido y aclares algunas dudas que posiblemente te hayan quedado en esta lectura.

Agradecido por leer este artículo sobre este interesante articulo Cita para apostillar; el cual te permite conocer sobre el proceso de apostillado de documentos.

Hemos llegado al final de esta entrega y para nosotros es muy importante ayudarte siempre en tus gestiones . Esperamos te haya sido de gran utilidad.


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