¿Cómo calcular los taxes de mi cheque?

Estás considerando hacer tú mismo el procesamiento de nómina, te preguntas Como calcular los taxes de mi cheque, aunque parezca un poco intimidante de hacer, no es difícil de hacerlo.

¿Cómo calcular los taxes de mi cheque?

¿Cómo calcular los taxes de mi cheque?

Hacer los cálculos de las retenciones y deducciones para los cheques de pago, o los taxes de un cheque, no es para nada complicado, sobre todo si sigues los pasos que detallamos aquí.

Pues bien, tu objetivo en este proceso es pasar del monto del pago bruto, el pago bruto es el monto real que se le debe al empleado al pago neto, el monto del cheque de pago del empleado.

Después de haber calculado el pago bruto para el período de pago, se deben deducir o retener los montos para la retención del impuesto federal sobre la renta, el impuesto FICA, el impuesto sobre la renta estatal y local, así como otras deducciones.

¿Cuál es la diferencia entre deducciones y retenciones?

Retención es un término utilizado para los impuestos federales o estatales, como el impuesto sobre la renta y los impuestos FICA, que se deducen del pago de los empleados.

En cambio, las deducciones se refieren a otros montos que pueden deducirse del cheque de pago de un empleado, como beneficios de jubilación, costos de atención médica o fondos y donaciones especiales.

¿Qué estados no retienen impuestos?

¿Qué estados no retienen impuestos?

A continuación hemos de mencionar los estados que no tienen un impuesto estatal sobre la renta, entre ellos tenemos:

  • Alaska.
  • Florida.
  • Nevada.
  • New Hampshire.
  • Dakota del Sur.
  • Tennesse.
  • Texas.
  • Washington DC.
  • Wyoming.

Sin embargo los estados de Tennessee y New Hampshire solo imponen impuestos sobre los ingresos por dividendos e intereses.

5 términos de nómina que debes conocer

Antes de comenzar a trabajar en el proceso de nómina, estos son algunos términos que deberás conocer.

Nómina de sueldos

El término al que nos referimos es un término general y tiene varios significados diferentes, sin embargo, traemos tres definiciones, entre ellos:

  • La cantidad de dinero pagada a todos los empleados en un día de pago, como en corrimos la nómina esta mañana para el día de mañana.
  • Los registros financieros de una empresa relacionados con el pago de sueldos y salarios a los empleados.
  • El registro total de ganancias de todos los empleados durante un año.

Sueldo bruto

Sueldo bruto

El sueldo bruto es el total pagado a un empleado en cada período de pago, y se determina, como hemos explicado ya, de diferentes maneras para los empleados asalariados y por hora.

Para los empleados asalariados, el pago bruto se establece como un monto anual. Determinar el pago bruto de un período de pago se logra al dividir el salario anual por el número de períodos de pago en el año.

En el caso de los empleados por hora, el pago bruto es la tarifa por hora del trabajador multiplicada por la cantidad de horas trabajadas en ese período de pago; Las horas extras también se incluyen en el pago bruto.

Ahora bien, el pago bruto es el monto reportado al IRS y es la cantidad que el empleado paga impuestos sobre la renta.

Salario neto

El pago neto es la cantidad de pago que recibe un empleado después de todas las retenciones y deducciones del pago bruto. En otras palabras, el pago neto es el monto final del cheque de pago del empleado.

El cálculo del pago neto comienza con el pago bruto. Luego, como hemos visto, se deducen las retenciones para los impuestos federales y estatales, así como las deducciones para el impuesto FICA (Seguro Social y Medicare).

Finalmente, se deducen las deducciones discrecionales como los montos del plan de salud y del plan de jubilación.

Retenciones

Retenciones 

La retención se refiere a los montos tomados del cheque de pago de un empleado por impuestos federales y estatales sobre la renta.

Es decir, la retención se determina para el impuesto sobre la renta federal mediante un Formulario W-4 completado por el empleado contratado.

Y para el impuesto sobre la renta estatal mediante un W-4 estatal u otro formulario de impuestos. El cálculo de la retención incluye:

  • Primeramente el salario bruto del empleado durante el período de pago.
  • Luego la información sobre el estado del empleado como asalariado o por hora.
  • Posterior la información sobre el estado civil del formulario W-4.
  • Y la información sobre los montos de retención adicionales que el empleado detalla en el formulario W-4.

Horas extra

Las horas extras son las cantidades adicionales pagadas a los empleados por hora que trabajan más de 40 horas a la semana, que trabajan los fines de semana u otras cantidades adicionales.

El requisito mínimo federal de tiempo extra es que el tiempo extra se debe pagar a una tasa de pago de 1 1/2 veces para los empleados que trabajan más de 40 horas en una semana laboral.

Por supuesto, se puede pagar horas extras a tasas más altas. Las horas horas se calculan de manera diferente para los empleados por hora y asalariados.

La mayoría de los empleados asalariados están exentos de horas extras, pero es posible que su empresa deba pagar horas extras a algunos empleados exentos con salarios más bajos.

No olvides pagar los impuestos de nómina

No olvides pagar los impuestos de nómina

Debes hacer depósitos con el IRS de los impuestos retenidos del pago de los empleados por los impuestos federales sobre la renta y los impuestos FICA y las cantidades que debes como empleador.

Po lo que específicamente, después del pago de cada nómina, debes tener en cuenta lo que a continuación mencionamos:

  • Pagar la retención del impuesto federal sobre la renta de todos los empleados.
  • La retención de impuestos FICA de todos los empleados; y
  • Y pagar la mitad del impuesto FICA para todos los empleados.

Dependiendo del tamaño de tu nómina, debes hacer depósitos mensuales o semestrales. También debes presentar un informe trimestral en el Formulario 941 que muestre los montos que debes y cuánto has pagado.

Si tienes demasiados empleados o no tienes el personal para realizar el procesamiento de la nómina, es posible que desees considerar un servicio de procesamiento de la misma para manejar cheques de pago, pagos al IRS entre otros.

Nueva ley tributaria afecta los cálculos de retención

La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA o Tax Cuts and Jobs Act), firmada por el presidente Trump el 22 de diciembre de 2017, ha cambiado las tasas impositivas para muchos estadounidenses.

Estos cambios en las tarifas se traducen en cambios en las tablas de retención y pueden requerir nuevos formularios W-4 para muchos empleados.

En consecuencia, el Internal Revenue Service ha publicado tablas para calcular taxes de cheque actualizadas, por lo que los empleadores debían implementar los cambios necesarios antes del 15 de febrero de 2018.

 

Nos leemos!!!                  


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